Gebaseerd op het SAP Business Workflow platform biedt Creetion oplossingen om end-to-end business processen te kunnen faciliteren om deze te stroomlijnen en automatiseren. Bespaar tijd, verhoog de kwaliteit en biedt inzicht door het toepassen van procesoplossingen gebaseerd op SAP Business Workflow. Processen lopen door tot het gewenste einde en de vereiste acties zijn duidelijk voor de gebruiker. De focus ligt op end-to-end, dus niet op deelprocessen binnen afdelingen!
Denk aan vastomlijnde standaard processen binnen iedere organisatie zoals factuurverwerking en het goedkeuren van bestellingen. Echter de kracht zit juist in het koppelen van deelprocessen. Ter illustratie het verwerven van een externe medewerker. De start betreft het verkrijgen van de benodigde expertise in de markt door een uitvraag. Daar stopt het totale proces natuurlijk niet, nadat de gevonden kandidaat is geselecteerd, wil je uiteraard dat deze snel kan starten binnen de organisatie! Automatisch vervolgen van het proces in de vorm van medewerkers registratie, vastlegging van de bestelopdracht en diverse opties tot automatische toekenning/aanvraag van accounts en middelen behoren hier tot de mogelijkheden.
Creetion template oplossingen
Creetion heeft een team van processpecialisten die al 10+ jaren samenwerken om procesgebaseerde oplossingen te bieden. Niet alleen de benodigde technische skills zijn vertegenwoordigd binnen het team, maar ook het procesdenken en met name praktijkervaring binnen de diverse processen die binnen SAP plaats kunnen vinden. De effectiviteit bewijst zich keer op keer. Gebaseerd op deze jarenlange ervaringen zijn er template oplossingen gerealiseerd die zowel technisch als functioneel de best practices volgen.
Maak optimaal gebruik van de proceslaag van SAP gecombineerd met een krachtige User Interface. Template oplossingen zijn gericht op uw bedrijfsprocessen en daarmee veelal ook SAP module overstijgend. Door met deze oplossingen te werken worden de diverse SAP modules aan elkaar gekoppeld waar van toepassing. Voor de gebruiker betekent dit vooral herkenbaarheid en duidelijkheid, alle schermen zijn opgebouwd op dezelfde wijze welke de gebruikerservaring verhogen, taken en vervolgstappen worden duidelijk gepresenteerd.
Basis template
Om direct te kunnen beschikken over basis functionaliteit die binnen ieder proces van toepassing is, heeft Creetion een basis template opgezet. Deze is voorwaardelijk, maar ook een solide basis. Deze bevat generieke componenten die voordeel bieden voor ieder denkbaar business proces. Denk hierbij aan standaard componenten als het om advies kunnen vragen binnen een verkregen taak, een beslissing te delegeren, het kunnen toevoegen van bijlagen of notities en diverse logging en rapportage opties. Dit maakt ook het toevoegen van nieuwe template oplossingen op relatief korte termijn mogelijk.
Process templates
Process templates zijn gebaseerd op veel voorkomende bedrijfsprocessen. De voordelen kunnen kwantitatief zijn door waar mogelijk en verantwoord handmatige acties te automatiseren, maar ook kwalitatief door de gebruikers de juiste richting te wijzen binnen het proces om zo bijvoorbeeld altijd rechtmatig te handelen.
Op dit moment zijn de volgende templates beschikbaar:
- Creetion Invoice Management
Gericht op het snel en efficiënt kunnen verwerken van grote hoeveelheden
binnenkomende leveranciers facturen. Veel configuratie mogelijkheden om het proces te sturen naar de wens van de gebruikende organisatie als het bijvoorbeeld gaat om goedkeuring of verwerking van afwijkingen.
- Creetion Digitale Journaalposten
Financiële boekingen komen in iedere organisatie voor, door middel van deze oplossing kunnen deze efficiënt worden ingevoerd en formeel goedgekeurd.
- Creetion Aanvraag tot Bestelling
Maak het verkrijgen van producten en diensten eenvoudig voor de aanvrager en zet deze automatisch om naar de bestelling na de benodigde goedkeuring.
- Creetion toevoegen, wijzigen of verwijderen van artikelen en/of diensten
Dit proces is veelal afdelingsoverstijgend en kent meerdere controles, aanvullingen op invoer en goedkeuringen. Koppel al deze schakels tot een efficiënt proces met als doel nieuwe stamdata correct en verantwoord vast te leggen.
- Creetion toevoegen, wijzigen of verwijderen van leveranciers
Dit proces is veelal afdelingsoverstijgend en kent meerdere controles, aanvullingen op invoer en goedkeuringen. Koppel al deze schakels tot een efficiënt proces met als doel nieuwe stamdata correct en verantwoord vast te leggen.
- Creetion verkrijgen externe medewerkers
Veel organisaties hebben te maken met uitzendkrachten die moeten worden
aangevraagd, gebruik dit proces om deze aanvragen te begeleiden. Denk hier echter vooral ook aan het conform interne en eventuele externe regelgeving doen van uitvragen in de markt voor externe medewerkers. De gebruiker wordt begeleid in dit proces en de rechtmatigheid is hiermee geborgd in het systeem en niet slechts op papier.
- Creetion Invoeren nieuwe medewerkers
Het invoeren van een nieuwe medewerker gaat verder dan alleen vastleggen van de benodigde gegevens. Er zijn goedkeur- en controle stappen, daarnaast dienen er applicaties of bruikleen middelen te worden aangevraagd en de medewerker dient diverse documenten aan te leveren. Borg deze stappen in één totaalproces.
- Creetion HR wijzigingen en uitdiensttreding
Medewerkers kennen tijdens hun dienstverband diverse wijzigingen, denk aan
bijvoorbeeld een adres, maar ook functie of salaris gerichte wijzigingen. Deze oplossing zorgt ervoor dat de juiste afdeling of medewerker in staat is de aanvraag te doen en dat deze de juiste controle- en goedkeur stappen door de diverse proces betrokkenen doorloopt.
- Creetion begrotingen en prognoses
Het invoeren van begrotingen en prognoses is veelal tijdrovend. Binnen deze oplossing kunnen gegevens worden geüpload, goedgekeurd en verwerkt.
- Creetion tijdregistratie voor externe medewerkers
Tijdregistratie voor externe medewerkers is veelal de basis voor het kunnen boeken van kosten op de juiste projecten of kostenplaatsen. Deze template oplossing zorgt ervoor dat deze kosten direct op juiste wijze worden geboekt op basis van de ingevoerde en goedgekeurde uren en een goedgekeurde urenstaat als basis voor de factuurverwerking.
- Creetion autorisatie tool
Om taak toewijzingen op basis van procuratie, hiërarchisch of naar groepen van medewerkers te kunnen sturen heeft Creetion een krachtige tool ontwikkeld om deze vast te leggen (ook agenderen), in te zien en als sturing voor de diverse template oplossingen te gebruiken.
- Creetion order management
Deze proces oplossing faciliteert het gebruiksvriendelijk vastleggen van orders en kent diverse goedkeur mogelijkheden alvorens levering. Creetion staat altijd open voor nieuwe processen om als template op te nemen. Deze kennen afhankelijk van het proces een relatief korte ontwikkeltijd vanwege het gebruik van generieke
componenten.
Creetion Invoice Management